Come pianificare un viaggio

Ho deciso di scrivere questo articolo perché proprio in questo periodo sono alle prese con la definizione dell’itinerario del nostro prossimo viaggio in programma a fine agosto.

Vi racconto quindi come faccio io a pianificare un viaggio.

Pianificare un viaggio -> Le mie fasi

• scelta della destinazione
• scelta del periodo delle ferie in modo da avere autonomia nell’acquisto del volo
• monitoraggio dei voli
• acquisto del volo
• acquisto delle guide
• a seconda del tipo di viaggio programmazione a grandi linee o più nel dettaglio delle tappe
• prenotazione di alberghi/attività che necessitano prenotazione

A questo punto non resta che attendere e godersi l’attesa… e poi la vacanza!

Pianificare un viaggio -> Scelta della meta

Solitamente le mete le scegliamo prima ancora di terminare le precedenti vacanze, spesso sull’aereo di rientro… non ci piace non avere una vacanza in programma… dobbiamo sempre averne almeno una… a volte due…

Pianificare un viaggio -> Scelta del periodo

Purtroppo abbiamo un lavoro da dipendenti ma per fortuna entrambe le nostre aziende, se diamo abbastanza preavviso, ci lasciano libertà e non ci obbligano a prendere le ferie ad agosto. Riusciamo quindi a definire mesi prima le nostre vacanze future. Cerchiamo quindi di andare nel periodo giusto per la meta scelta o scegliere la meta in base al periodo concordato.

Pianificare un viaggio -> Monitoraggio dei voli

Dopo avere deciso la meta e il periodo della vacanza la prima cosa che faccio è monitorare il prezzo del volo su Skyscanner e su Google Flight. Prima di tutto cerco di capire quale potrebbe essere il prezzo medio del volo e verifico su Skyscanner, a partire da circa 6 mesi prima, il prezzo: ogni compagnia inizia la vendita in periodi diversi quindi all’inizio delle ricerche magari si trovano pochi voli che man mano aumentano.

Google Flight

Google Flight permette di ricevere aggiornamenti ogni volta che il prezzo cambia (in più o in meno). Se provate anche solo per curiosità a monitorare un volo potete notare che i prezzi oscillano quasi tutti i giorni e che il week-end i prezzi aumentano per poi diminuire nuovamente il martedì.

Questo perché?

Perché dietro i prezzi, un po’ come succede su Amazon, il prezzo lo fa la richiesta, più il volo è richiesto più aumenta il prezzo. Sono i click sul sito a far si che il prezzo aumenti: il week-end non essendoci nessun operatore dietro al sito a rimodulare il prezzo in base alla concorrenza, il prezzo aumenta. E’ l’operatore che a inizio settimana riporta i prezzi a livello delle altre compagnie. Per questo motivo i giorni della settimana migliori per l’acquisto sono il martedì/mercoledì quando il prezzi sono i più bassi. Il momento peggiore il week-end quando per noi sarebbe il migliore perché siamo a casa.

Newsletter

Il mio consiglio è quello di iscrivervi anche alle newsletter delle compagnie che più vi interessano: ogni tanto fanno vendite scontate e può capitare che lo sconto sia proprio per il volo che interessa a voi.

Skyscanner

Quando trovo un volo su Skyscanner io vado sempre a vedere quanto costa sul sito della compagnia o anche su Edreams (è capitato che Edreams avesse il volo a prezzi più bassi del sito della compagnia stessa). Se il volo costa più o meno uguale tra Skyscanner/Edreams e il sito della compagnia io preferisco pagare anche qualcosina in più ma avere la sicurezza della compagnia aerea (sempre se la compagnia è affidabile altrimenti è quasi meglio Edreams che ti da la possibilità di stipulare un’assicurazione aggiuntiva in caso di fallimento della compagnia aerea).

Pianificare un viaggio -> Acquisto del volo

Solo quando per me il prezzo è arrivato ad una cifra accettabile lo acquisto: i fattori che mi fanno optare per uno o per l’altro sono le ore di volo, il numero degli scali, la lunghezza degli scali, gli orari di arrivo e partenza e la compagnia aerea.

Ogni volo ha delle caratteristiche diverse e pertanto diverse sono le esigenze.

volo lungo-raggio

Se è un volo lungo-raggio cerco una compagnia che faccia meno scali possibili e che il totale ore sia il più basso, ad esempio quando siamo andati in Nuova Zelanda ho scelto Emirates (nonostante non fosse così economico) perché volevo metterci meno ore possibile anche perchè con due scali (1 ora a Dubai e meno di un’ora a Melbourne) erano 25 ore in totale. Avremmo potuto risparmiare scegliendo un’altra compagnia anche se avremmo potuto metterci anche 40 ore per arrivare in Nuova Zelanda. La scelta qui è personale e si comprende il detto “il tempo è denaro” sia vero.

fuso orario

Se le ore di fuso orario sono tante cerco voli con arrivo al pomeriggio o alla sera in modo da non fare gli zombie in giro per troppo tempo. Sempre per il viaggio in Nuova Zelanda la scelta era tra Emirates e Ethiad. Ethiad arrivava a Auckland alle 7 del mattino, Emirates il primo pomeriggio. Ethiad costava poco meno ma abbiamo già provato la sensazione del fuso orario da fusi per tutto il giorno e abbiamo optato per Emirates.

tipo di bagaglio

Se abbiamo bisogno di imbarcare il bagaglio ed è previsto almeno uno scalo cerco di avere più tempo di scalo (almeno 2 ore) per non rischiare che venga lasciato il bagaglio a terra. Spesso viaggiamo con il solo bagaglio a mano proprio per non rischiare di perderlo, per fortuna ci è capitato solo una volta ed era al ritorno.

Se imbarchiamo i bagagli non faccio mai una valigia a testa ma nelle due valigie metto vestiti di entrambi in modo che se una delle due non arriva a destinazione abbiamo almeno una metà dei vestiti. E comunque ci portiamo sempre due borse a mano con uno/due cambi a testa per le emergenze.

Pianificare un viaggio -> Acquisto delle guide

Comprato il volo inizia la parte di ricerca tra guide turistiche, immancabile la lonely planet ma anche altre, travel blog, il sito di turisti per caso e pagine Facebook di viaggi in cui posso trovare itinerari di chi ha già fatto la vacanza che vorrei fare io.

Pianificare un viaggio -> Scelta dell’itinerario

Se la vacanza è on the road in auto (la nostra vacanza preferita) traccio una rotta a grandi linee dei luoghi da visitare assolutamente ma cerco di non leggere troppo le guide o guardare foto per non rovinarmi la sorpresa. La Lonely Planet la portiamo in viaggio con noi e ci facciamo guidare da lei e … dal vento….

Se invece devo prenotare i pernottamenti cerco di usare Booking con cancellazione gratuita in modo da avere la libertà di cambiare programma in qualsiasi momento.

Noi amiamo viaggiare in libertà: libertà di decidere di fermarsi più a lungo in un posto, libertà di cambiare completamente rotta in caso di meteo avverso: dover prenotare qualcosa a tutti i costi ci vincola troppo…

Lo scorso anno organizzando il viaggio in Nuova Zelanda ho dovuto decidere quanti giorni fare nell’isola Nord e quanti nell’isola Sud solo perché dovevo prenotare il traghetto da un’isola all’altra. Per fortuna sono riuscita a trovare una compagnia in cui si poteva acquistare il biglietto del traghetto con date flessibili e quindi ero abbastanza tranquilla in caso di cambio di programma: che poi c’è stato!

… e quest’anno?

Quest’anno andremo in Perù, zaino in spalla e prenotando solo: i voli, gli ultimi 4 giorni in Amazzonia e … l’ingresso al Macchu Picchu che è quello che mi sta facendo impazzire. Sembra una lotta contro il tempo, sul sito i posti disponibili scendono giorno dopo giorno e io non ho ancora deciso quando andare.

Non vorrei andare uno degli ultimi giorni a Cusco perché devo tenermi almeno un giorno per la Rainbow Mountain che prenoterò sul posto ma non vorrei nemmeno fosse troppo presto perché se poi decidiamo di fermarci di più in altri posti dovremo correre per essere lì quel giorno.

Decisione difficile…

Voi come fate quando dovete per forze prenotare qualcosa ma non avete scelto la data?

Pianificare un viaggio ->Da non dimenticare

Fatte le prenotazioni bisogna ancora pensare alle questioni burocratiche/sanitarie:

• passaporti: sono validi? Attenzione che in alcuni paesi il passaporto deve essere valido per almeno 6 mesi dalla data di arrivo/partenza. Noi li dovremo rifare quest’anno perché scadono 6 mesi – 1 giorno dall’arrivo in Perù (che sfiga…)
• serve il visto per il paese in cui andrete? Pensateci per tempo perché per alcune destinazioni la trafila per la richiesta può essere lunga
• se fate scalo negli Stati Uniti attenzione che serve l’Esta!
• se guiderete attenzione che potrebbe servire la patente internazionale
• servono vaccini specifici? Noi ne faremo qualcuno per andare in Amazzonia, non sono obbligatori, solo consigliati ma meglio non rischiare
• assicurazione di viaggio

Fatto tutto? Manca ancora la preparazione dei bagagli, dedicherò più avanti un articolo specifico.

Bene, possiamo partire!